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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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楼主
发表于 2016-6-16 21:27:59 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么2 t3 l; w5 i/ ]0 R$ |+ z4 _

! T  a: o- M6 C; H5 ?7 C1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?% {: K- Z0 h  [& }
* P+ k0 o: f0 K  _, K. T
2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?( U# k* Q0 @9 a8 @. P( G" g0 g7 _

9 ?' I/ G! O) o9 w3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。; v9 l. T" V' g4 A  H5 U

6 k7 J8 X3 N4 R: Y$ g4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。
! W: ?6 G2 F2 i# o1 |6 }1 u# X: G9 E6 Y2 d: N) c. M9 m
6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?; H6 c8 M) n& j$ Q
" K5 r$ o8 s2 H5 K: D
7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?
! m- H8 E5 J9 A, p6 Z) C! A
+ v  e0 x8 t8 j" J8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?
/ M5 t, v, e+ j, {& W0 H
$ A' B' N* |4 Z8 S* ]9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
2 C, m; U* ^0 ^
4 t+ a" G* s: M* R: y8 M' R  j10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)
5 j1 z+ _( i8 Z& E. H6 B: s9 N3 ]- E
  P; m4 f( {- P. `# {. Y9 } # I5 T% `5 q' }% N0 w; o! W# D8 g
2 ~% f- g# a4 k; y2 @, i+ r
写作环节, ]% u7 y9 x& f' \+ n. B) N2 h

: k# r: B( j( l9 T6 G, ]# x5 j( A& y1、不要用中国式的思维去写英文句子。& ^  _! t# Z6 b

% {! P7 b( }. ~! R2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)5 }# p$ D) H2 @& `! U- u
# L9 w6 n# r7 O% {7 W1 Z8 T3 z
3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。5 Q+ @2 r7 ?8 w' Z2 x0 R2 g; ^
1 l% ~9 }$ F+ J
4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。
# s8 {+ d2 D7 i& |0 H  {9 f& T
5、首页有什么特殊要求?* z1 Z; s7 Y7 O& e9 V! r' {! n0 }2 Z
3 i; V0 A1 b( a: q$ n
比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。" O# s& u2 J$ C; K% m4 b, v4 i) j" Q
: I# i" ]6 A% f! D3 Z5 |
6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。
8 J( g1 w4 x2 r2 n# i$ h- K4 b( |1 I
7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。
8 Z& b: E% N0 j' C5 Q9 k/ u; @! H! m
8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。4 V5 T- z/ e5 R$ y0 I

% y$ c( G' X7 m: Q: q  ?9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。0 A- F8 ^: R/ a7 n+ s
+ M3 u& P# X6 R: t+ s; {$ |9 S
10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。7 G  X" f) @, [7 f! q

8 J* W1 h. c$ W/ j3 O" @人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。' ]  t' {" h( w& J

2 |# A6 K; @+ u* |11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。: c. n( [2 f" X( q

+ z! {% L3 o1 {2 ]12、标点符号是否正确?空格是否恰当?
& h4 f3 A% ?( M) i+ e, ?& |+ Y( O2 p& T% H( s
13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。
2 R1 w% E& Q7 a5 p7 x3 e+ E. ]/ ^7 i- t  q. J+ O( L0 S. X; k
14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。
) E1 e! A) ~, c
' d  B# O2 b% P# V3 t9 u" H0 R9 X15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。" }6 o8 z( M: U; p
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。4 _9 l4 C5 Y3 k) k2 g! p' `9 K
17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。2 S; [6 M) D& R' T5 B! x

0 w& {  s3 B2 a& W( ?18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。8 o: |  Q  U; x* `/ q5 |
( e9 Q  p  b; m9 ?8 t5 `! O
19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。! g0 t" g) {* V2 E

1 Q% p5 m! L) D. R% s20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。
9 ?# ~% |! g7 \) x0 b; q; s/ w
. t) @( x" I- o. ~) v' ?1 ]" I21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。* z! T% y. |# {  U0 M, S

$ d: Y% Z3 A0 M5 N- |22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
7 T( W9 {' U; V! ]3 S2 c2 o: k' t5 h8 y$ I+ e3 d
( s0 P% G& x1 s! Z) O, O; T
/ Q: r( a$ a+ f" B* A7 G
准备投稿
- D/ g8 _7 z* V3 @6 \3 R  a, n$ K4 d, w. b% ]/ C/ A2 b
1、是否了解了该杂志的投稿程序?; S( ~0 E/ s5 |6 O/ U9 W
2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?
+ c% W8 E; d& ]6 i* [3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。
/ y) H5 v# Z- ~) b- n3 C
" c# K: }) M) b4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。
6 H" S) C1 N2 A3 k. I7 P7 @
6 F& `' M/ W! r7 J2 G; M' j% F* J5、是否要投稿费(Submission fee)0 n! x, n: Z( Z

- g8 C: y0 F) J2 f6 V6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)9 `4 ?2 j6 q- B1 G& e7 T8 s
0 ]  S: t2 h2 m3 l& E8 A
7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。+ F0 x( Z2 y# z4 ^. |) P
/ B# d" R6 w4 T- M2 ]
8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)
- n/ t: `. Q& i8 \3 z+ x  @' R* A* s4 P- V# O8 S
9、最后检查一遍文档是否有错误。  \& }, p5 T2 I5 Q  a" n
/ l) ~# m9 b, D% v
/ e1 s4 d: O  P. z, F' ]' E3 u& h, {

, r+ c6 {8 }) @6 K0 G投稿
! d# [% P: e1 q: W0 N! u# _3 }5 @$ d+ p1 @% [" C
1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)
5 U  E+ b9 c1 [" P
) X9 c1 Y- {; t2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。4 y6 @) d. h' w
# t5 {9 [5 z! @2 }/ I( {
3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
! w+ D2 O/ s1 J" n0 r% i- n
) Y+ z0 z" B; _/ E. @4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。+ k% M% E- {" E& s( x8 V

" i5 H6 D% y. ]; X5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
' M2 G( i/ E; \! G' b
) k7 s' m( V( d; b
% N0 x( O7 m3 P3 b4 L2 L4 }4 t5 n% a7 e+ @9 p3 v
结果及后续- B+ W* L5 {" z% C8 J

1 ?0 D0 p$ x0 p& l1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)
9 ]1 q# s) D# i0 a- Q: }) U9 P0 M# h
! m; n8 V; d- s5 }' K  q2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。3 t3 v6 s5 s" O; ]& S0 C  h

* p3 m' D; o! n$ b" a0 z7 f3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。
# i, D! h. R/ u  p# |# X
9 y8 c8 L0 D8 O: n+ [+ u$ L# L4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。) U6 h, t  U9 e6 x0 f

: e4 F) {# [! F% f6 {5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。- i8 f* C$ K8 p7 _) @. Z& u

- V6 k/ m) l; J: i; P5 k6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。9 J. r3 P! b6 K. c

" \4 A; b* {/ m0 P4 ]7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。! _" D9 x: |3 v. J8 j

& U$ o: Z* a* G8 V& y& c) I8、一般网上先出文章的电子版。1 n/ E6 a, [" q6 |
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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 只看该作者
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