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[转移贴]硕士毕业论文自动生成目录和参考文献上标的....

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楼主
发表于 2015-5-4 09:29:41 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。1 {2 Q% G# f/ N/ z# v4 w/ ?

4 d& u& R' u8 U5 i  l0 b- g先说两种痛苦情况。
, N, L- v- f2 v1 D/ t( c! {+ ^# Y- y. a( ]+ \
设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。2 H/ g) C: I- n& T0 t2 v' y

0 D, ?9 {# A- S* J第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
$ E$ ~# P+ ?7 I9 W
9 n$ F7 H$ b0 O. A目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。8 b% R! f0 D& ]( x

. q/ D- t0 P9 m  r/ o# Y- g现在来说说这两个的简单解决办法。
0 F, C  V* Q9 q( u0 \7 D: X
7 C6 N5 Z4 K6 l+ [4 A首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。
+ g4 g* E. L/ {: v. i
! I. Y; c( l7 K目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。, b# N5 {; u! V% E
- Q& [$ d( l5 B5 C* ]( K& u
将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
9 f& u4 v% ?* a; v
1 I6 \1 S4 [$ W6 [2 v* y还有几种方法,从网上摘录下来的。$ z, A) K8 k8 _% S' f2 K

# U% O: ~/ n# N! |(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用
2 Q# ]4 s2 r, G1 l/ \4 q% @7 ?7 ]# L% c6 j  H7 ]1 c( ^
步骤如下: 8 D; f: B9 Q8 b6 h3 i; ~

. D) b; J0 |: C* W. L* l; c0 @) l* f(1)在word文档末尾添加几个文献,如:   }% e& |9 B! D2 z! D' z3 K' m8 e7 U
. y" T& f8 k+ u3 i( f
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000
9 K% H9 b3 A/ V. q$ P
$ j4 g! u+ K2 ]( j6 ~) e: B+ R[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002 7 A3 Y4 M9 W, ^) M
! }- N& M1 N  U
    注意,输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...) . E; ~4 I! ]' H1 u  X3 ?2 n

# F- F. ^  u- I* |. y- m(2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。(图1)
1 ]3 Q& `) H7 Z
  |+ y) B+ [: ^9 O3 A$ e! _
) x8 q2 V* N; U& A! C4 |" V; Q: E(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!(图2)
- H7 g& @4 [4 ~( s5 I. w) H% K0 I7 K% [) K; Y/ _7 z, C

8 P5 A" X- R7 c: R在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。; q, S0 I7 @3 C+ H

" e8 J7 U. O9 n7 z1 s还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1 Y- J; X3 x0 Q  q9 u
  n: j1 j% u+ I* Q' f$ i, e4 t1.    光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
' s( q& N% G/ M' E$ f2 C(已搜索,无重复)
8 B" ?0 l" w$ E# Q3 o- L4 K2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。 : @- Y! W- y. a
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
; h4 z4 s, A& g0 X' W* F; `4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
  M3 e- I! |* ~2 |) s5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 * {; d: M- q, t. I/ K% j
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
: j& O+ |4 M) [5 h9 Y/ o7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
3 h! m# S' S1 i9 Q/ S- a# w8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。 " ]4 R  ]; g! \6 Z& `# g4 k
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
9 T, n0 r1 k! o( y3 |10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 . j/ ^. e$ T/ U" E# J$ a
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 & g7 o# _, K+ k3 B
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。 " i# S) J4 f) v5 e: H
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!
6 ^( A' M: o, A, H8 i5 U& y# F
! i# G$ y) V+ ^存在一个小问题:
8 w* B# `1 [, ~+ P如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
( u  z( u# y) p/ ]/ I8 E2 G9 g/ e6 o: q. f( L3 K, V
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