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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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楼主
发表于 2016-6-16 21:27:59 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么5 L1 X5 }9 Z5 K( N
- f) m; A8 g, o( \; u
1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?% _) k) q/ k% a! c) z! `! e+ p$ L
; Q% z; i  X: m6 Z
2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?6 I$ s; }/ W! s! F" F2 o

9 ?- ?  E( x+ ^2 K3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。
$ \( l5 P8 J! e  r( W2 A' B4 r6 j6 z+ }( O
4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。
. k. k2 z4 T: m3 M8 j( c& i4 [* T3 J# S  [1 C. g( ?" i' B
6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?
0 g- W8 j1 O  D& x: s# Z1 T7 A+ i/ u$ k& y. E  t
7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?
2 t0 w' a( p6 q. g8 b$ J) f4 o( K, `! w' a+ Q
8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?( T/ l8 C: z1 K% z) N5 H/ W
" g- b( _  h9 I" T" j# w
9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
8 U$ b2 C' @5 h' t! U. v- Z! I4 U8 K+ t5 o  z4 n3 o% B2 I
10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)
5 x  C0 n9 u( n; L0 q; U# j& k! G/ p3 r& I" h: G. h
/ B# X  l' i& U$ ^5 U
* v7 R' d, w4 V- U5 [
写作环节/ _6 d2 \. d: [9 `5 c3 n7 I! X
  u; |# K; V7 C( L6 m3 f
1、不要用中国式的思维去写英文句子。
' Q. }' Y, }& w7 P8 X7 y# e' t% o1 `: L  M
2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)
( o+ H5 D/ g- P  I: l# G4 o  A' D' [4 k
3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。/ h$ W6 @( W/ J1 }% P4 L% E; Y7 y

2 j1 B: f# N1 E- ~3 O! w4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。
6 c) p9 m. g+ @; c9 T/ D0 C; h
! C! V1 L* v, J5、首页有什么特殊要求?+ t" X0 }, o4 }, M

4 y% T! {: S: q3 O% Y3 Q比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
/ @6 R9 W3 n7 H" F3 Y
4 \0 A5 S9 a# p  ?6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。7 T  \! O, X  c' w( X5 ]2 E# Q
3 `4 c, q$ d& c) e- l
7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。" Z( |3 G! z- V+ m

3 R! R9 ?' _6 ~- S! W5 Y8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。
* J& p  r+ ~% d( e# I
5 d0 k  Q( s$ N  E4 c3 g! I9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。! w4 o6 e6 U1 d# M$ F7 P  S' \7 U! w( `

6 _0 Q/ F8 [6 W: `& A' N/ k10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
' G0 G: |" @! i* i
! e$ |/ N. g: x( p+ s人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。( V  m1 |& A9 m: H- x6 U) N
/ S5 X( F5 k  A, r9 p2 Q+ Y7 ]
11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。) D  k9 i9 W  |7 Q5 f% V
) Y+ _) S# F* H( `# a
12、标点符号是否正确?空格是否恰当?
* h0 c" P' ~3 n) y- l4 R, U+ }; N; B# U4 P
13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。7 V0 a. d3 O; W+ h" V' T; b
+ O* ^% r; j3 H% [' {
14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。
9 j* `* E7 S/ q2 B7 L) c5 i9 j( p& {  F( k; I
15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。9 h; \, C- }; Q# P  r" l4 i! ^3 r- f
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。
" D/ F% \. x, ]8 X' C17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。; W$ v& s3 J/ e

- z7 L0 F% F- r  N* z- |$ a4 G18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
2 P( U' O4 ~' q$ y+ T
6 ~, g+ a& d8 J! s" P' h/ E' e& r" ~3 w19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。+ B* @( p  W0 d; B: V1 Y1 l
0 l' M) q+ X8 z% \) ]
20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。7 x9 d* ^2 R" A
9 {3 |% u! V" H
21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。) K: C5 f$ g7 C3 H" E! `3 _
: \" t: z) t! ^( i! l6 M
22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
- d. f  s; A4 B4 s( ]; S* [4 J
1 }. T7 G3 t+ M! _
# d/ W% l  t3 d2 Y( k; n4 D/ _9 Z7 e, L8 O- Y
准备投稿
8 e' Z- {+ `; Q- ]2 N& p% `2 b; T! t5 Y. \
1、是否了解了该杂志的投稿程序?* H1 x2 `& t. m0 k, I
2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?: b0 Z9 L! ?9 X3 h& F7 M
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。
3 f6 q, b9 a$ X7 q; \- f1 y: s' D( p+ i
4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。
. ]1 W4 n' F: L& F0 V' C3 D
" |8 V" F: Q  @/ |, n8 v5、是否要投稿费(Submission fee)& `& C! K' R4 j7 w5 q# `9 o) b
% ^9 h, T0 n0 A! ^0 e4 F  I
6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)8 s2 z* h( x$ p+ ~
( _8 X8 l- Z) v% ~. d4 _
7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。$ K3 h. s: R4 d2 [; Y) x' q7 ?3 K

& N& q. }; y( O1 D" g4 C" E8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)
+ X; C1 V  i8 D; |' p/ V0 z* N: `
9、最后检查一遍文档是否有错误。6 F, o4 S  W6 u$ o( O

; \/ R. a6 J( @3 ~$ q- Y
2 `' O7 J! z$ `: a
2 Z8 X+ k0 z( ]" p  u; T投稿
3 \9 k( F- C8 L% o: J5 H: y3 [: z: b% B) Z
1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)
( [" u7 [! ^) z, u* N$ C, M+ I( n
6 A: P( t( N% x0 \2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。
6 A4 [* L& W! D9 g1 h8 @9 T
0 w9 s! Z. z6 I+ d( a3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)! s1 {; i+ ]2 Y

( Z7 {* j/ H8 t$ E  u6 W4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。
, S4 H; N( [, b, o0 N' h
+ C7 x& Y  s, F) i6 i& i( b5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
+ ^% C) J+ \3 z3 I7 P+ [! r3 q/ |- L) A6 L& K

, [2 j1 e% O( D5 l# \! _& A4 L# R. w5 L; x' `) r7 ]
结果及后续" X/ m/ M9 v+ c$ o$ @' t. F
3 `: Y/ {9 j# J; U- m
1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投). A; ^% V  x2 ?3 E5 K! ~& h

+ x0 `7 w4 S% v5 K- }) f+ s! [  W) x4 o7 c2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。5 K& Q" s7 A5 I' V2 G# |' _! `+ J* u

+ L0 o$ ~  t% H$ @7 S0 X3 L, E3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。: h0 [6 O/ _' U+ s  {( w+ ~
1 h/ i  `- _. X: r# P
4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。
: i, ]; T7 u" K' K. |
1 U% U4 Q$ r7 O7 v8 I' ~, w% d6 h5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。- E0 }, ?& X2 u8 T- n/ v
/ t, G2 V5 Y, a5 m. x& Z
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。& h7 J1 a' |3 y8 Z
+ F5 m" W- F: p  N' K. h
7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。
- g7 `/ `5 Z- V$ s6 V1 k# N' b5 j) J8 b0 @2 a. O4 V" o) z$ T
8、一般网上先出文章的电子版。
3 t" Z3 @4 U- R8 Q
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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 只看该作者
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