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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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楼主
发表于 2016-6-16 21:27:59 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么
' t# p2 e3 Y4 w' |* y+ C7 [' a; @$ w
1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?! L" a8 y  I5 U! V4 n" x( r. z
& U3 |2 \' J6 M; _9 j' ]# Y
2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?; a1 h, A0 O3 h% B) ?# _

; u# U. I/ ~8 S' r; q, Z& G' e3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。$ b! k- N8 a' `

( ~1 d5 q5 J% U* J# g2 K! w; n/ O4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。4 H; u7 R3 p9 ?# k5 J! L

0 ~* x9 K  ~; O- O/ F- v/ A6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?
) Q1 ^  U4 l* Z
# }, J  W; X; I2 M- j5 F9 \4 r7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?' b6 ~) d7 G4 v: \$ d

( Z+ r- A$ n5 T8 u+ L+ m- }' j8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?
  P+ p9 a/ M/ p
* v7 [( a& t- Q4 @3 K* M3 n1 Z  c9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。0 o8 |; @5 @5 `) O9 C
- w5 `* P8 G" v% J- V
10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)
+ c  q- \; V  F5 a6 P9 `+ u7 u
, }3 J& Z. C/ U8 k 1 o/ A( }% q! B0 Z

2 }2 V' L! m( t写作环节
4 y$ g9 z, q$ O% b# @: n! V* j
- n) l! J* e4 _" G9 F% X3 h! B1、不要用中国式的思维去写英文句子。
+ v- S1 o4 m8 Q, L: ]6 ]0 u# U+ ^+ R$ G, R* s, X- y: z
2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)( q" k5 F1 C# f9 H- T
9 Y0 {) C9 [# E- V/ @, [
3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。. O, `0 ~# c- U6 L) h3 {
6 S+ v$ T/ ^7 E1 Z+ H# u
4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。" O6 w) f$ y8 n9 }

% E: P) b% H" j7 z0 j5、首页有什么特殊要求?
& z2 j6 `2 H" S6 k# x9 |# k2 C: q/ a( H
比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。$ `: y! l. B9 i- B5 W

4 B7 G, Z. g% d0 O8 A6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。
  \  A: p* X6 b
/ n5 _7 Z% d/ R" p9 \7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。1 z' s  X% @: {" o! H2 Z

/ S9 q( C: O! \8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。1 q* A4 K! c  x$ Z+ C
7 B$ z# T3 \, E6 f9 h6 t
9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。
! Q4 b: ~: I4 }/ k) }
8 A+ o; s+ k8 A$ T+ q# p! H10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。2 B) Z# e! z/ f$ _. K  S

" k" n7 C) f2 B* @# k" U% U! }人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。5 V! f: l$ }. t  y3 ^1 q
1 V% b# [4 j) ^; n
11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。: d0 _' d7 ?  Y: k/ E) D% E2 r

6 a5 Y# d9 y1 ^: a8 d) R) ^12、标点符号是否正确?空格是否恰当?, {/ |# o9 E% \% [; a" q4 E" G' H

8 B+ N* P* G' w5 l13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。
! z3 b) G4 T+ B: M) O2 K7 p% z3 b6 B! [; {
14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。
$ z' W" Z; B0 m+ |( @
5 I, `: E' E% Z& Y15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。3 _2 y2 j% n; y7 a
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。
+ b4 r- K3 b# X( X4 \6 D1 z17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。
1 Z* _' {9 B1 e) ?6 V
& k6 h' y  F) q" C18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
5 `' D5 Q# y# R) y% H2 H; T( k2 ~- n4 u4 B1 e
19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。) [( u+ Y7 \5 H) Z5 ?
+ z( p- r% d  I, y- Z
20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。
/ U! \" X6 {( ^1 \: x8 e% @: A4 E, W- z3 {. ]( v
21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。$ |! Z- B4 `" L* O% o: Z
1 G7 g+ I4 }2 W2 P/ J" ]
22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
0 ^$ c& T. {& d  x2 D" ]
) o9 o- c7 f! t1 h5 } ) i0 _8 F3 }5 f& r0 }
- V2 m( P5 b0 d' L9 \
准备投稿
. |& b. f0 j% B$ e
3 b! \. }3 N- C1 r; J4 l& \1、是否了解了该杂志的投稿程序?
/ b, T( \  s8 r7 w$ l2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?' U. l/ M9 d" U' Z- E1 g4 O
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。5 Z3 z) y( O2 x" O

6 W: q- f8 N- G) G4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。
4 h& i+ n. Z2 `/ {# y- b5 b/ L
0 T- {4 B0 n6 i" T5、是否要投稿费(Submission fee)2 E! N9 v' B8 H" R+ J; B+ `

1 R4 b1 b  P% x6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)
! [4 B' n! k9 ]
0 p* F' K" @8 m% a8 B5 y. Q; \7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。
( v) [/ G$ w, `, O+ b2 O! e1 p3 L5 a# e! a
8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)8 [) M/ r- t2 ^0 f' \. L2 h

' l. p9 t0 U# B2 x$ q$ w9、最后检查一遍文档是否有错误。$ U8 p8 g% \' {
$ \9 W8 N1 n9 Q. b9 O2 H5 k

6 U8 N' L& z" b4 J: y6 i; o& d  F% V2 g& m
投稿5 M" `8 O$ F# N# o9 w
" m2 M2 S3 R7 g: l* \1 O$ p, G
1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)( e  O8 k" \6 Q/ ]1 K; |5 H9 b

, U, O: I$ c# l. G. r# N2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。& `# P! Y, e/ @0 N  f

+ t0 C2 T6 |/ _- I6 s2 T% w$ z7 I3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
7 u3 W  `. K: P1 m4 [0 K$ Q) {
; C) D, M; Y% G3 ~- D$ f4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。  N! E9 v5 q6 A$ S  @- Y8 d
- d, s. \9 o0 r0 y4 U  w* K% W  u
5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。5 n3 \) G9 l& O/ L7 y

0 o" l8 s5 g7 O8 ?( [! L" u) v
/ G1 {3 Y! P1 G' N
8 n" _3 V4 j5 U' R% C9 `结果及后续
0 X2 Y7 p  o0 O! _4 Y3 z7 }$ C( |
1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)8 X2 q. U+ H( ^

& C- p" b1 P$ |& O0 R* |6 h5 k2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。: Q- w. q% ]/ O( `) y! {; E

" N# _  T7 @; v5 J  a3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。
8 u1 H. G  L, S
% p! ~( f* X! w- n6 N5 L- l4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。6 y( K3 g7 K% R% E- b2 D
( l# e% a9 e2 M& [9 G2 l* e, e
5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。% H" p2 ]* f- G$ H/ L( ~+ _
/ B+ w5 R* t& ]
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。* n$ i' i. v7 w. n& f- B
# Z; ^% `( E2 s% B+ S7 L
7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。
8 k" Q, r4 G. s, W. H% w7 K7 W8 z+ A
8、一般网上先出文章的电子版。
; |9 ?* P" l# B+ W& x. p- w
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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 只看该作者
好东西,学习了!
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