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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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楼主
发表于 2016-6-16 21:27:59 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么; D& o( J8 q& g$ k& N4 C& m
6 y0 m8 Y( V/ Y, e" w+ G
1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?% C/ K  I0 n  R6 k: x( s6 i

- f* M/ X/ l( f0 V; G! ~1 A3 |: ?2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?1 u! [) ]8 v- b' K

5 G  c( @% e2 E5 B+ @3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。
$ `8 d3 s/ d1 G/ c. ]: H; z# h  M- Q9 V! f6 O1 a
4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。; d5 u, ^; R" k) Y' W" x4 \5 H. i; C

* S9 C, H+ o; h# m6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?9 E* G7 X& s  c( r1 z0 C

4 e# A7 O+ ^0 a0 S0 L" `7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?
  `. f6 }, _/ n; {! L: M) M6 ~* a; _! Z" K3 X+ j% }0 M
8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?
% Y5 V6 {: W6 T! k! U1 d9 w/ \0 T7 ~2 k3 C% O5 Q& f% |# e
9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
( e1 J9 ]3 `, s% d: U
( U; M3 T/ ]: @* g' a10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)) t6 q& j& k8 w' q0 F& z5 I

, e$ ~6 E* v2 h8 C 2 o" e; g; [. ^0 d
7 Y" `5 J; W0 C8 Z, v: R. r
写作环节
. h& w7 k' b* ?. {  E  r, k% _
; L* E- o4 S* o- p+ B1、不要用中国式的思维去写英文句子。0 d" h: b! s9 |! v0 q- r
) r  _/ |+ h. p: e% M4 l0 W
2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)
( I* |0 k1 C/ k2 r% `- f! _& r. W' Y, c0 K( {4 V' ~" L: C
3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。
5 i% j1 ^! q' P3 y; F
' w  y* y" ]$ `4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。
! k! @* I2 \; j  n  ^
$ O% A9 t) U- A* M' }  m1 ^5、首页有什么特殊要求?' b1 e; W+ ]) _/ S- a$ ~& j9 A
1 y7 c' A3 M! m6 m: \
比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
( k$ G* T8 N9 B# S( y
3 j& B" X" i. n. |$ u8 @# c3 L5 l% }6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。4 \+ a8 r- b( q/ ?$ l

/ m0 c) _( A& o& \/ ~7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。' \+ V, {! N$ J: G+ Z, _

+ T' r* z/ D! ?8 H' I0 U8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。2 ?! F; g" z$ l- h

! z9 M/ j8 L; y" p1 }8 ]9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。
3 x) u4 G6 W+ e7 K! p. n/ ~
6 h0 d4 F$ n) s$ T+ E10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
6 ~* }  a. m) _  g3 A: R
0 E: @, ]; O- o1 y! ]人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。
+ ^4 u8 U: e/ ^. a: x, F! Q, o1 \
) r; v1 U3 Q; U2 j0 _11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。9 o8 f$ m# P+ L/ K; U. S
! D" Y9 i- O5 f3 T
12、标点符号是否正确?空格是否恰当?
/ }0 ~; K% V! E) w
+ M3 E, v5 I# k! V3 P: q13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。
% c: ]! t3 k8 E2 `: U+ f2 v5 d
8 a* F* Z: D) @; {! p14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。
3 y1 c( \% l1 T" b- o
- d3 M3 @9 k2 w9 Y3 \- u15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。
  Q! r" E) f- L( B, D8 E16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。
$ z# }0 H' E; J17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。& O9 u' a! N' h7 u
% L# d* _" L6 h
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。7 f) M7 Q, b; v% ?
/ K7 U6 }8 l. F4 u* p, u0 O: |+ z
19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。
0 t  r5 G# S* q8 v( ^. }# ?% Z& m: K. @) b( l
20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。) G, L9 k! ?* [. M

$ @) G) D" M; V! z21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。
7 d1 r/ o+ e- I9 p; c+ D6 P/ V* o* ]) {$ P* l' p0 P, {
22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
3 N; g) B9 x& N
( n- v4 F; o1 ~
+ j; ^& g0 @/ l2 w8 r8 {  W' r9 a2 n0 U) w9 I* C$ I
准备投稿3 w2 Y7 D2 [# C" H
6 x8 @; ?7 I( m3 ]- Y1 o- l
1、是否了解了该杂志的投稿程序?
' ~/ B3 C  M. G/ D2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?$ T- D: n$ C/ V
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。
7 f$ E0 G5 ^/ L( T( J. f3 Z5 H9 O! j$ W
4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。( L# [; e& R0 F! ~) M( X! _

# ^- X6 Y5 u2 x2 t' }5、是否要投稿费(Submission fee)
! v2 j$ E0 C4 d
& W0 x0 J2 T- E$ m! L: _' _% y6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等). `2 N2 N+ D& `+ B
" w  v+ n$ H6 h' ^8 T' u) E* r
7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。* m) K' ?/ P* {8 y( \# V, l

: M2 H5 U, _* b; O* l9 `8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)
9 ~" c2 b- H: W$ ]" b- R
; _6 U6 g1 g9 F# o: U/ c; c9、最后检查一遍文档是否有错误。
$ H2 m3 n: }/ A; X4 M3 A
$ M4 c0 x/ n- D$ }3 h! s8 o . t" w) }+ y" \) q$ `
' U8 d- a" S4 @- X
投稿  c# r% }. K* }5 v2 d4 l
2 h. I0 k# R' W3 t1 Q9 x5 B
1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)
' O; U- L4 g$ n+ G; ^* r! ~  U3 e+ H; E; v/ E& U
2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。0 `+ \) n  |& x- e
* P7 H( |6 J. R' @3 x
3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)1 ^' }& _: X- z5 c- U' C
& l; V" }3 ^* F$ v+ y6 t
4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。
( g+ P0 O8 @+ S) I1 R; d
  |- t# A0 b- o* |7 k- Q" R5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。' A4 _9 x. ^) D8 R

, q5 L. _' I' i' k 8 X4 ]5 B0 T/ w- @/ C: z

8 a0 i; I* n1 D. T$ Z% y7 ^6 {结果及后续
& Y5 ?* Q( B4 H+ Q* K& W' Z) r4 B! ~* H, l1 w8 v5 {1 D/ C9 r
1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)
! j1 b  m' p. x' w6 l2 z, `# {  R' F# r  f* x& x2 \
2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。
% I# C9 O. I* l- w
# h' i9 f; J. r* q3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。6 X+ U( p6 e9 Y8 ]
7 ^8 x) n. k7 X
4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。
# w. I3 p+ h! S1 l2 L! a! a* _- {' L% \/ y7 S* |, Q9 q. ]2 Q
5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。
7 h9 W6 `) I  v. b& s5 q6 j6 h- u+ p
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。5 H8 p$ }0 e1 W/ r1 @
. J8 O% ~+ }6 X6 J0 \
7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。
! \4 M. `* s4 V, w' a+ T* ^
+ t4 @; A% Q9 n5 q: H+ V8、一般网上先出文章的电子版。
! U' ]0 H+ |. s, H. s9 R3 U
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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 只看该作者
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