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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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楼主
发表于 2016-6-16 21:27:59 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么4 G9 Y" c/ d" z& F

; |' i  v9 @" D# R! W. h7 }1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?
' T% X/ s, i: v! T/ X. h
( m/ M# h  Y6 V8 u- e; R$ v+ v2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?
5 R& t, y4 B5 p3 C$ _+ K
+ a- n9 Q2 @/ C3 m3 x3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。
6 }" K) o8 M0 _# X5 j. N/ F: h. \% F& B2 p- _& z% [% ^" E
4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。$ T7 i: p" p2 p) N  `

- u1 d" [9 k8 x: y- i; ^6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?
" X4 D- [/ `# ^, r8 x
; }5 Y5 K, Q, v0 U2 a# C5 ]7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?2 }. U( T3 |0 F  P( ^4 J) `

' g2 X/ `8 h6 I" t( V8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?
/ E+ @5 h1 K' F/ `# i2 }
, T, ?# J+ V3 p0 _6 ]  s$ z# F; X9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。7 ~6 Z7 _7 B. s8 w0 `# J

; d  x+ F! N) h$ k( x10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)  [& _6 B' j1 I- k7 V' W

- @! k5 i9 w4 ~. `) m4 k / a1 l! i0 f: `
- j" P* O( M( U4 U* V, A. n7 |8 D$ [
写作环节
! }) J. ]3 j9 E2 m3 s# ?
8 ]5 z" @- R) j  i) y( j6 a! n. f1、不要用中国式的思维去写英文句子。
5 |8 m! Q; A5 a% G& V! s  v( m  Y  L. L2 |! }  F/ [
2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)- z- m/ x# V% w- p

# I4 E* p3 V8 z2 y, n/ `3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。* O7 r3 W. |: _: X3 ~
8 J- B( t5 ~- w$ g$ ?7 w. g8 O
4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。
( A3 H7 F( U$ ]# d" ^  X7 X; e, S& O) C% [: j$ v% x& L! a# V: v
5、首页有什么特殊要求?
. M; v8 I$ R, ~6 a' C& l6 E3 F& M8 M6 f% K! c. Q
比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
* K4 \4 E  D. h' P+ P  r6 o& y8 d; `
6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。/ F4 Q& y/ n3 f( n# }+ l& [  z

5 q9 k* B, H- C2 [7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。
  s3 s% b. ?( @8 p/ ?- R+ n' b4 z' K& K  ?. {. k
8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。7 {. {. ?$ }) y7 T2 Y7 w3 t

, l* R& @+ N' k/ a9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。
  u7 S! r6 H; u+ r& |8 r
+ i- i* E' h/ q- \+ A2 A0 o( \: c10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。0 C5 J, Y1 W; z! M0 k
; Q7 V0 q- A4 ]8 \4 M9 B: [
人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。
: B6 J  Z; b& r9 ~: p" K1 Q* A/ z3 ~
11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。
+ i  O7 p- V2 }* B7 R  g1 K( W+ j: ~/ R4 J: W" s
12、标点符号是否正确?空格是否恰当?
/ \0 _4 n: j0 Z0 g. D0 T( a2 o9 f: e* D3 R. Y( Q2 m" Q& a
13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。) R% Q9 l) @' Q- Z( X0 l

( t6 a# l! t" ?  f# g8 W, e14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。- [" [0 ~+ K' D, n, F" O& P1 C9 }5 ?  o

- u: B$ |" C/ |6 m. h5 Q15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。
. l. m9 H2 T3 c, H; v0 R2 z16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。
: x0 W4 v: i1 z: s9 P17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。5 L# y8 x; h1 t% w( k# ~3 X( W( @+ K

$ H3 M$ U7 S& V) \8 d18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
# G9 S  I& B+ T. ~% c, D( N1 ^, I% B8 H+ T1 ~9 X
19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。
4 f! [. O- I& h( \& m& B) E7 y; x4 a- I! t, ^5 |
20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。
6 Z& V2 g& p: _5 X* m# ?. H) q3 I* S  r1 Y1 g
21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。
+ ^* h7 Q1 [- ~
' H* K+ B9 F2 r9 }1 y, m3 T' e2 V" K22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
. e. `/ U0 v( o' N- O! k
" ~! V2 h9 x1 y" Y, _
% f8 Y5 f; O7 o6 N/ G' `! ^
9 G9 t/ T4 B, T! n7 I; p准备投稿
: x7 J4 d9 L" G. c6 L9 K# r
+ U  O, g8 D2 e6 C4 |1、是否了解了该杂志的投稿程序?
$ d6 |8 i# a( o( t: m) @2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?
- W5 x& i9 g  Q/ h) ^3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。
" P- i4 H* g" e9 t' r4 p! R& A
4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。& u, y: e- U  E0 a) D4 k# {
7 S; S- P2 a& P/ D6 Q
5、是否要投稿费(Submission fee)! D' K0 b8 Q- L' u
7 \6 s7 r9 l. @& r/ n
6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)3 d% H5 h* B& l2 e7 e

' \+ r) A; E3 Y0 ^7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。9 E4 d4 k4 }+ [8 [3 K
; ~" `) O( b6 d; l# r1 n
8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)
. I+ ]" P" G0 k
; W4 A* O5 ~, ]; \9、最后检查一遍文档是否有错误。1 A  M% K3 E" P% }0 L& \3 b

, Q$ e/ ], t( ^& y % O) Y! h: `0 B7 Y( g) g  a6 z
' S! Q6 q4 M" \
投稿2 D2 W) ^7 `2 g/ f* |7 T
2 v9 Y  g) O- Q( @9 C3 c/ a0 B2 R% u
1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)
: n, _6 i" U9 S9 ?$ H# |5 G- b2 }) j' O" w+ j  C, D
2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。% `4 a" \, x& j, u0 m; @3 |* b

  w1 t1 F. F; P9 d& k' ~7 l6 u& m0 r1 T3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
. Y2 ?6 p# @* e$ Z1 `6 y  o0 ]3 y  S' A5 `0 H8 T
4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。$ F3 i! S  ^; Y4 U
  a3 y& u* `# W- p- N, i
5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
0 l1 |+ i9 y0 W& Q9 s. g5 A2 F3 N) t. X, Q! V( L

, a  K% d5 A1 |. h. A' l1 h/ N) x5 x# |& s: k
结果及后续) L0 B: R* M, I& F
, o6 Q! |5 Y# e; b9 S
1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)
) i0 |7 O0 t$ y: m' U8 y" O2 P
1 K6 f7 l4 {0 U4 j2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。
, y9 @9 O8 N. Q* ^# v
" ^5 }1 Y8 j4 I4 M1 G+ N" o3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。! W4 J1 e7 G- P% g8 T3 h6 b
! _. H: \7 L3 b8 M/ L  l
4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。
  u& m7 B  e% `4 T2 l$ B1 }: P
/ Y8 C$ c, d; a) _+ z5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。6 p$ E: c( P, [/ K+ A
  h  k- m* W; L% B  v; n
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。0 o/ L6 c  j, T: c* f
! R# R" {$ {% d3 \: d. F) c
7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。- v; Y! X* P# h5 a
) j5 A% z  |+ x4 n
8、一般网上先出文章的电子版。
4 h, X+ Y' @5 D: d! X
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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 只看该作者
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