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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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楼主
发表于 2016-6-16 21:27:59 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么, A: e. x4 ^( v7 G: K

6 u0 n! o& y& P" q5 v" E1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?
# R' B) F4 {) W( `
! M' q8 y0 D* o) u% g2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?
+ B5 y: s5 c1 r3 x7 T0 k; y& {* z3 n$ c2 Q
3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。7 B# S8 m; n. i& Q$ u
, |4 F1 {/ Y( U/ h: d1 b" \
4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。
+ @* d* C& s- e! B  R( l. A& }5 q7 A3 I! f. k- t% a; C
6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?  N- ?* ]! P7 X. x; [8 l; W

7 k0 h  f; Q6 i" T  `4 @$ H" D7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?6 V7 V; S7 v; }6 U2 v
" P- I+ G- [- \4 Z- {
8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?
7 Y3 c5 ]- v2 |  O, t
4 Z6 T) q' @8 H& q7 W8 e9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。" E+ u6 Z; q7 F' E* k- C
$ o( J- O$ S, t+ N8 V! @
10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)
3 m( D" _) z, V% F
: `& J4 L, k% Q ( i1 s. [# c3 g# \6 T
6 E" K5 P+ `& X0 y$ ?# B8 {! |5 C
写作环节
6 E; B. S% n6 l% f. [- P4 M: [8 h& Z8 G! G4 v$ k3 k" [7 q
1、不要用中国式的思维去写英文句子。
  N! V# j/ p# e2 Y: d2 R9 t
& F# ?8 D" z$ m) @2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)
8 H, J9 J+ H  Y; M( A, |
! }$ P. W2 F# G) o3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。) A( V6 ^3 i: `6 J
& U+ `- A4 f8 u' W* H
4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。% w, i& ~# M3 v4 [' d' i

9 p# M7 N: U% `1 H5、首页有什么特殊要求?: u0 b3 t& |4 e; A. `
- }' z; J* P0 ~8 c) U1 ~
比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。2 A* W  u7 l4 ~1 B# x

. r! c4 ?: u( R( P, Z& u: H6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。. h. q4 j4 k. ]
0 E+ S; Z8 e# `& o" U
7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。7 E( m* d( e3 ^2 H2 ^) f
! O+ A9 [# T3 Z. v. J
8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。" z$ U3 h. R- R9 y6 k' @+ w
* N2 Y. T' h2 P  Z' d
9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。
+ O+ Z3 I* {, |3 l* W( K/ J. L
  p5 x3 I1 m/ l/ H, y10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
% i3 o* c8 L" X$ [& V+ U% }
7 {# j1 K: {! y3 l7 A人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。
. q7 m9 c$ t) n$ I, w/ i6 D4 m- _7 L$ |9 e' A
11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。/ Z2 w) ]. U4 S6 @0 Y$ d& C5 X& s# O

# U7 ]9 e! @/ ^0 `" P& O12、标点符号是否正确?空格是否恰当?+ G* t, n' b2 F$ x* o. k( `
! q( V* o5 T5 J- u  P. |
13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。
& X6 n% I! J4 F0 J4 i/ K6 E7 f
- K" G' s9 B+ b- J& r6 j( `14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。" S/ A8 i/ s% E/ \7 `  l/ B" T$ U' `
+ r5 n, n  s7 x  `( B
15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。
6 N! a& j' F0 H; s- ?) J7 V16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。8 n. w' T( `4 S; _
17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。4 s5 Z( D; I7 {, s. c2 p) D
$ i1 t3 z6 C2 Y, q
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。- t, l0 E( u2 d! u$ B  m( w: K, o
4 M! [$ I! r+ C" D5 K
19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。- ?; g$ N/ b, ?+ t& t
; ^+ b3 G8 L! v: T: H
20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。  i& n1 R. i% _. T+ ~2 T" L% J

# o. _& c% W$ j21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。
( ]3 [3 U# t, p  ]  j2 f# N) _6 J4 b( _8 X5 S
22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
0 u/ F$ F* m4 u% W/ C# x4 K! l3 r
6 b6 C& Q) R& N- P0 s; W, P' r0 g
' ]4 A: q4 X, s: k1 H+ z+ |0 |' I* o. ]( c$ C! h) i
准备投稿
/ @; r0 V* B! B
' @9 |2 c( G& [1、是否了解了该杂志的投稿程序?
: `  P7 P6 t9 e$ e/ j2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?& r$ [, A" {( r, \
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。$ ~, j" O' M7 z2 o, E9 y0 R
9 w6 ]6 c2 H3 v: m
4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。, v+ i: _# s1 Y1 t  n7 Q
- O$ D. S) S1 s8 J
5、是否要投稿费(Submission fee)
4 A9 p6 M& _! r( ]
$ k1 P! O, ], W( v/ B6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)) }( w2 v- c/ H% c

& e  D5 B* Z% v8 j8 d7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。
2 |. G# l4 ]- t& q* G
1 R! m0 N  b% e* }2 U: \" b8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)
5 L* x* ~9 Q" h5 k
" d( J, ?. I- V  ~) V& {7 w2 _, T9、最后检查一遍文档是否有错误。  V  {. n1 f* Z* |

5 J; F' i* f  e' T / y( }* C5 `! h$ v& X" d

. c3 I: `& x" q5 {- V投稿
, v' f4 w4 v/ z3 a' \0 u3 Y
2 |; J" e+ Q/ k) `5 g1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)
, C9 u2 ~! ]7 t. _, c; D3 ^# f' U9 V7 r3 a. |+ D% I4 t
2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。
# _+ g& ]5 F4 T' S" L7 \; S0 f
+ U) _, O- \# }2 s1 ~) v" V! }3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
! a( a% K& G/ H* B+ P
+ p# ?/ Q( Z+ u4 }8 T7 d6 Z4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。3 ?$ W, N1 ^: F2 Z! r

, }4 t0 ^* B5 z; u# E5 }5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。. [3 c! A2 e3 a- @+ m
) D8 U# Q6 ~( f! _, f& y0 I2 ?( |

7 I7 N7 c9 E7 ?& C
0 E! o5 h# }9 s5 a4 [. f5 d结果及后续7 P* U7 M0 t/ p" h  k" x& n

: e3 d2 v6 |0 q, H$ K# T1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)
# G$ F+ R% \; F- S/ n0 S  D0 M" N" [7 e0 d3 O* g# r% `
2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。6 m& X3 d, R0 `5 g+ o' r! l/ Z

( H4 x8 D5 v- _+ R1 M5 s6 H3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。5 a9 g$ D* _: O& @# d" N( M5 X5 {) R: w; {

% c1 i) _2 B0 Q- _/ v3 R- p  E) g$ B4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。
# D5 z; q' ]3 }6 e& H
) u# ]  t# P! h4 Y" K7 k8 h5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。2 Z( U$ Z2 y  L# V' A# l" l

* g. ~8 T8 {5 h6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。, g; ?' \7 K& Y

& Y% P% T6 J& j  M0 Y7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。
; x' Q/ j. i  s5 H0 w3 x6 D( d& h
8、一般网上先出文章的电子版。
) o+ t4 e" `! [3 v& O' _
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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 只看该作者
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