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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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楼主
发表于 2016-6-16 21:27:59 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么
. E  q* B8 R+ l6 j0 B% H- y* _2 i* M5 Y, h. u
1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?
2 C4 A- x$ F% {3 b  i
6 E2 a$ Z8 ^' T: T2 d( z1 ^2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?# J, y& h  @. W1 K
' e$ D+ X( \  G0 @4 j, M
3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。( J2 r1 \& H3 m  @: l- K

* f- u  T, b+ D- \, P4 ?7 p! N4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。, }& h( P% [/ }# X, Q

+ v4 N! c# l' x; c. s/ u& o9 I6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?
1 k! n6 E7 J/ J$ W* @! c7 S% @  Y, e, A0 B% v: ]! f
7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?3 Q+ G. X, e# o9 a' E/ a

& h% D: G% P% q/ x4 v8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?1 s) N6 Y2 {& _1 J

% V% P) N( W* ^, Q* v  t9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
3 D( `  o2 `4 f1 t+ w! O3 \. U* C
* |  ~* u1 F. U# G8 \# X+ n10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)
  G3 ~/ j% k" X* s+ {: ]
6 s7 h2 R3 Z+ ^4 c5 V " w) P( o: J" ~
% J4 e& D$ l9 }- ^9 {
写作环节
5 A& q0 a2 r3 N8 u' z) F: m3 l* p$ r: _3 Z9 J0 S. {* j
1、不要用中国式的思维去写英文句子。* N* e$ P$ n9 x( r1 r5 u$ r

- Y) p1 b' b, y$ O0 D2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)
( s: T0 F8 t( I4 W2 X
" \, c0 @  Q# Y4 O, A' P3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。
# P8 u9 T! _7 }. `7 K5 x: \9 e4 r. s" @: U
4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。2 b: j$ _) \; b" w7 g1 f& W

$ }% w2 I, T* F  \- i. h5、首页有什么特殊要求?  j2 ~" j8 l' P/ `& t. n
5 F7 F. ^9 m0 F9 |
比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
  q- h9 z2 O# \. P7 B# U1 I1 M
# u" m/ Y/ N& ^7 u9 l5 m6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。
. l3 M: Q+ U+ F$ w
+ l) }/ _$ h2 O" r8 z7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。
: z# {6 t- g) v0 ?- q) j, \4 U7 y  W9 `& {
8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。) y% u( C' J& Z' y# |
8 h* n2 @: z4 ^3 U9 e6 ^" k$ V9 r: L3 D  M
9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。4 n; v! t! a9 }0 i; _" t2 s

- K( R" E: b4 r0 D10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。- U9 c+ a, S8 R) A

$ a! ~5 A- f* h9 u6 U人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。
  Y7 m. Z3 c; e5 d8 ^- n6 z3 ?: u
; K4 M5 T6 M/ W7 _2 O, Z1 v11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。
2 v3 ^1 j. j5 w. T$ I/ Q
# i9 ]* ]3 Q$ V  c12、标点符号是否正确?空格是否恰当?" r7 r# e3 ]) _5 ]- _

( M8 o7 ?7 H# p: ?13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。9 [* I, E5 u0 w% q3 ^& @3 k
1 ]# Z. B5 ~+ T  z
14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。0 r4 N" B, _) Q: x& E

' l6 g2 _. u5 B: ~# U15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。
) w( V- g" X1 Y( F+ K0 }! ]! x16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。
4 F+ _, U7 N$ E, \* G17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。
' d; F7 d  A% j& X9 L  f
2 K  X, I& V' m18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
5 |2 k! B5 y6 Q4 {3 L+ t1 P; ]5 w6 `. v7 D
19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。
$ r5 _. e# y7 R3 x0 P: _; z, H" y
6 X) k. ^3 G; L$ w% P4 L7 q20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。
! o& b- J1 l& Y: H$ @8 X
- a, A! z/ i9 t+ ~21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。0 z9 @! s' K% f/ ]3 A1 a- s; @2 H

% ?( N/ e0 C9 p* l5 ?* u22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
& x! T  c, Y" H- ~6 _" v0 c4 @
- I( E+ ~5 E( k& o0 Z) `2 c/ D
+ c: ^, V- L  W* N8 B) l6 C/ g9 J0 A
准备投稿. I" Y) }8 Z7 u0 g

  b) E  K& @5 x2 s1、是否了解了该杂志的投稿程序?
' o$ H9 V) l4 w3 z8 Y. x5 I; |2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?( \' N% s  ^6 ]  o
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。& H( W% N! B5 l) @2 f

" r9 [2 H$ k4 G4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。
3 F4 ~# _8 L: |/ u1 Z5 Y* t0 v; u3 \" B, A& X5 ~  U" A
5、是否要投稿费(Submission fee)' L- [. i# V# F; y$ w0 f5 v2 J6 `8 D

: p) c, ]3 `; h4 j9 N3 j6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)
7 [* i9 {4 S4 @  e% k
) ~, U+ ^$ D$ q" y7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。
3 z# O- D# ^# A3 z. [% W- O) ^
8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)! C% e, Z% I, ?/ B. F
9 J4 n( j- Z; t
9、最后检查一遍文档是否有错误。
5 t8 X: c; A$ c$ V# X' A7 e+ h& C8 F* {! O

8 ~- r1 {; r; T6 k: p' N+ U* @( Z
投稿
+ ~& T, B! g1 W. t6 V! F$ E: r2 y  c" M2 @% W* X9 K
1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)- T! k( E' @/ u+ F7 o& N+ h, p
+ ?' k5 h* U3 h
2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。
3 N" |! c4 X8 }2 A+ N4 n' C$ L0 R) F9 l! ^. F  ]+ p8 j$ o/ F
3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
9 l! j  y0 O' d
1 d+ r6 y2 L3 A; T) A4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。
  X2 K, y: ]" \" J/ I. l, k2 c( L2 c! }/ r7 F% _- {3 D! o9 O
5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。% ~0 Y/ @( l6 c% h

' m0 u4 `2 S  ~6 U9 I& v
0 K  s* c* b; m% V; m) `
  M# w5 M# r! G. @: i结果及后续
+ V  Y0 N' X" a/ z, g7 a
# ]7 K; N. B( Z+ N6 F" j1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)/ p: j5 b; q+ t) U
: X: G- ^9 w$ Z1 T
2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。! H% ^1 _+ V0 i$ P# `2 U+ Q
9 y1 U% u2 Y; p4 @
3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。
* w5 a% p3 j4 J4 q6 l$ G  j
& D% G  W6 C+ Y4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。
/ k# v5 x* h0 w1 O: U
" \2 c7 X2 F4 V- J& n% X* J# w- ]5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。, G% |( O6 Q' N& Z  o
( N  l3 A% P$ E  c3 R0 r5 j6 R/ ^
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。
4 N, ?5 i1 }% R( F; t7 q/ d- f8 ?, F. s" Y
7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。7 t! ~& W# P5 s
  Z- t9 I+ j7 @5 U
8、一般网上先出文章的电子版。4 F; T+ j  [, N8 E' O
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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 只看该作者
好东西,学习了!
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