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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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楼主
发表于 2016-5-28 09:55:47 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。
( i  T/ i# n  l$ B' o2 Q5 y
/ h3 o) T7 j# Y" o9 |/ `
+ X8 ^5 O; d: _/ c" I6 I3 d! w
本讲要解决的问题
0 |6 `+ O3 f9 L/ f
( u: P5 ]: c# u
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......
4 |0 n/ a/ \) Y5 W* F8 {
. W( t) D$ T; I) [
本讲内容; N; H( U$ L' x

5 [4 V7 Y: L7 V4 i; A3 ]- Z/ a
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中
7 X/ a& [! F$ S

( ~0 L; |* d: |4 G本讲的相关配置  U1 E" ?6 e  ^( O" q! }
6 ^2 }; c5 |- L$ w! q& S
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word

7 P$ x: v2 E+ z
) |3 T. B$ \/ M使用 NoteExpress 管理参考文献?2 A1 V3 X4 a) s. _  b# W! W
: N) Q. y  g/ Q, z* W
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。

# f" K' p' y* I1 S3 @6 I
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。

: H& R( g. ^8 _0 C9 b$ n9 q
1. 新建和备份数据库文件

9 ?/ A- q5 P) T9 E" m* n% D
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。

& M( D/ V: r  E9 F
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:
: g/ D9 T5 B9 b* [1 T1 ]1 N
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。
    " {" F; p4 `* j) F. I/ U- F: g, e
4 @  E5 d, t) D
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress
    1 u- K' z6 F  c- J
6 o5 y. y" g3 M& _8 Y" Z; `4 A$ r

+ ]3 t! a* q: F# G7 \3 |# Q' o

- j. I, E, ~4 u- G2 Q3 m- N  y/ A
3. 给题录添加笔记和附件

  H; z$ b" p7 P- C* Y; \1 c
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。

    % T( c+ L9 }* _

9 S$ f: j9 A/ G4 U- k$ f) h7 z9 C
4. 将题录导入到 Word 论文中
$ A3 n3 Z: A" b) E7 S4 e
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。

    8 _% ]1 D7 L" h% b$ R
8 F! A; u. R5 u- @1 i
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】

    + P& Q/ s. `7 w" {, {' e' w" Z
) R' w8 n. z# `5 e1 M7 ]

6 T7 Z! U6 z0 nNoteExpress 软件操作视频4 m1 K" y* E! y/ d

; z& o7 {# V) L* x+ B9 V1 B1 |, J- P

$ g: C" P- t4 x, n; u8 c  B
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文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony
* R5 r/ }+ u) y: m$ F
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沙发
发表于 2016-5-28 13:48:13 | 只看该作者
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用
2 v7 M5 V) H  Z- {
好好学习,天天向上!

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板凳
发表于 2016-6-2 10:17:39 | 只看该作者
下载试用一下,呵呵- F6 b5 Q: ]! W( a/ O
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