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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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楼主
发表于 2016-5-28 09:55:47 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。  ]3 F& y$ X& @1 G

- G& B# p% p( A+ A6 Y3 J3 s" _+ P9 v) {" [* I2 w
本讲要解决的问题
& w2 @- Y- H1 t* `( \6 T0 @9 h: w: L  w1 c* L
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......
1 N. M( b" `/ l0 P0 h2 \6 ^8 e9 F8 ~* h
5 f' E; O3 }. v1 R) \( H4 Z9 e
本讲内容$ I- l- M) Z' t: l
' o2 S, F8 ^. {* o3 q. r7 z. A. T* y
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中

. J  j" L* p% v8 i  {8 L4 k5 ~2 x: h
本讲的相关配置3 l+ r7 W$ ]/ L( Y4 d* x* K4 ^- s5 N

; ]0 X7 N; t0 Q$ X6 I8 P
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word
& O; @! p. u" q  b+ @/ n
% }3 X4 T0 C1 c' I1 ]6 Z1 }0 E
使用 NoteExpress 管理参考文献?& A. M, a  }9 D; w

; n: I, c7 m, y- T
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。
3 ?1 J+ w8 M) M1 e6 {$ J
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。
) y( [4 H: z( K! U) S% L3 T
1. 新建和备份数据库文件
& D, [& E, }6 V- A4 Z5 B
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。
. q1 d3 m- S9 ^% t7 J! ^; G( v7 Y
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:

: ~. I# x* o+ q2 `
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。
    0 o( r5 d( |- q2 l2 }- }

  S# P2 p3 }3 N% F
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress
    ' N8 L/ o0 s: |. M, G4 t. i3 d
! G$ D) L; X& v) j+ {& ~7 u& g
9 }" y* @' ~$ }1 z. a
" h8 V- D, |$ w- r2 Z
3. 给题录添加笔记和附件
# B6 `+ A& n+ p9 k
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。

    5 v8 o8 H: d, V! U6 n
$ R  {+ n) }, q
4. 将题录导入到 Word 论文中
2 U0 w. h" @0 K, H- j
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。

      M" E, Q: l  ^& M  }( i

, d, ]: }+ T- M$ N1 W) m1 J, k
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】
    3 @3 c+ N0 l2 R3 W1 m2 {

$ B' D) W; q! X7 p& m" \$ Q$ a
NoteExpress 软件操作视频
% b) u' B4 ^# V" R  V/ m) I! F
6 _/ v  {5 u/ F* o* _0 k+ k

' E, @, _% j$ r5 o7 V) c
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文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony
6 k. N6 p! Z. e# q6 \5 H# z
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沙发
发表于 2016-5-28 13:48:13 | 只看该作者
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用
9 f6 n) W% j5 @- j
好好学习,天天向上!

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板凳
发表于 2016-6-2 10:17:39 | 只看该作者
下载试用一下,呵呵
" i" J6 B; g0 ?9 V

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地板
发表于 2016-9-21 10:20:42 | 只看该作者
楼主辛苦了,非常感谢!/ r4 T7 C  T: T9 f7 \
' _" p8 _6 }/ M
) _- M; M5 z! ^, L( l2 L

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& J$ a. K8 x+ v/ @; Z" O, h# K- {+ f6 i; \1 _7 g2 a2 y* d
+ P9 C6 n/ U* ?7 f+ H
. T) H% d% W5 `- @+ P6 S

& s- N' G& X5 q% S& a2 k9 L
" c8 G3 h0 m! p+ Y' K2 I) ]6 G9 Q, T  B) p1 @0 W7 I: c$ Q, r

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