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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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楼主
发表于 2016-6-16 21:27:59 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么
) V0 a# W5 J# R' f9 L
! N/ Z0 j# w) H' Y/ w0 g1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?! {8 m, J1 @' a. V
6 e& P/ _5 h! J7 M
2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?* |: p1 c' Q# R. d9 o
" ]& t* G1 x1 _3 w7 O
3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。, @. b/ @; c2 M' |' p& h4 X% }

  X- m+ W! ?& S8 T4 H; i( s: K4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。! J+ d* a1 _! |2 \' v

& L6 b+ T' c: W5 }. h6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?
1 o% x% x& }9 |: z; H  x; Y+ P5 p0 b& _' @
7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?
) I+ O! q; k8 Z" u1 H$ ^5 V) R" Y, r0 a. o! ^# K
8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?
9 ^9 b/ B  L; H
7 x% `7 r! u3 O0 w2 x9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
/ l. S- s! d1 c4 u- O. r4 r" C0 {  B+ `2 b; Q' Z
10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)% K' L0 T" T, g, J: K5 n. m3 v

0 r: `2 m; I  B
" |* {4 f7 w* e! W5 V6 i: v1 e' _7 c0 O/ u0 b
写作环节/ z8 @: A4 Z, q+ r6 T

$ w0 p) a3 E4 c- `% n: v1、不要用中国式的思维去写英文句子。. ]7 M0 V4 C* a4 ?6 M7 O8 m7 n
8 i) n" v# q! E6 ?! G* O5 g
2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)% n" T* m& M0 a4 L  ^" _- Y3 {
$ c0 v7 j/ Q, e* W+ ]
3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。
! y/ L( [1 m' g/ J. r
$ p. G/ h( k1 F6 |# s& }4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。
# Q( s. o% v6 |: ^% l' _& |. D: j6 j! \1 K: M/ Z% V
5、首页有什么特殊要求?: V: g, M& x9 I4 G0 D( ^* O$ e
( f  n% c0 j! Y0 l. V2 @: k8 r
比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
0 \! z8 D. e2 m% Q6 W0 {5 P* ^7 s/ n4 T9 I1 T1 n
6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。
, w' N, W( r' u% Z+ w, G9 M& {, _+ ^, t
7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。  {+ Q1 Y! b9 [) {, i
3 C# G- b& v& h5 _/ ~0 T3 P5 ^- j/ y& G
8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。' [6 }8 h- }* z/ t/ O# k9 O

& g; z2 y1 Y3 D) V0 U2 j9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。# ^' d. L2 g7 l9 M% h1 [
$ Y' G/ `0 w) S: m& r
10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
% \  m/ E0 Z8 O7 @. N0 ?( X2 n3 o; P
5 S0 A. p1 w. n' Q1 g; I  w$ i9 A人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。6 u1 u$ B: `6 K; `6 K' J9 d0 t- K
8 ?: u( {3 u( N# j4 B, ]! U( g
11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。( ^" y' @! `: O  x7 |6 y/ `

& T/ R4 E  M) Y5 |+ k* y7 c12、标点符号是否正确?空格是否恰当?# f" M% `, m3 ~1 W' \1 C* Q8 s

  [2 e8 u7 R7 D; n4 |% B2 O6 h1 {6 }8 n13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。
' T/ ?/ A' e( c/ u( m6 A9 k1 f
) D2 f' d- m, x% [9 F14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。
/ Z$ e9 c+ G, W& g, s6 n' k
6 S, @+ A3 O/ m' p! r15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。% E" }+ Q  U$ c! f9 x( ~- m
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。1 w2 U. K2 Z1 ]8 s- x, T+ J7 O7 `6 P
17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。
8 v1 y' F: k; l4 [3 ~/ @3 D( P" ^3 y6 C9 f
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
$ Y# u9 a! o' Y) V5 @5 L
& n. Q3 h" V0 e" A0 ^19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。
& m: z/ S: w8 k/ @1 p# d, l2 _9 N6 c4 @4 |0 Z! D2 E' Y
20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。
' x  R. c7 v' H# t) D
0 G0 t8 ^9 R: x1 ?) U/ J21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。. w+ P  {, d4 D% a3 C+ f
8 i% `5 ]7 ]. Z2 q
22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
" ^( V2 I8 k) k. t* {8 f! R! w
3 ?% w, G: m8 i& x( L* U
, Z5 Y' X3 ~$ D) n
1 n2 E8 l2 @# |/ l准备投稿5 S1 n% @0 s& D: u! g3 U

3 d1 V; ]2 O0 P& K1、是否了解了该杂志的投稿程序?
' O, ], s$ y6 ^) a2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?3 r* n6 V& ?) m
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。. X( g0 O* s. x' Y
: ~& m' }) U( `2 R
4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。3 R' w6 C' C1 ~5 c" g% \

: T& ?( G6 G  Y5、是否要投稿费(Submission fee)
0 \- H& C8 c: S5 L1 V: @8 _5 V- c% D7 v- e1 D) Z7 o4 o1 e
6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)! t5 R( }. X0 L& n0 C! a$ q, P8 {0 h

1 [) o. o; ^: s4 x8 I7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。
* C7 ~( e6 h2 v+ |
  w3 [3 T8 P# U8 A9 U1 @8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)! e! g  {1 A5 g- m  _" e- @

8 S1 X; d3 {! P2 P' s6 ~9、最后检查一遍文档是否有错误。: k3 `/ R) P9 }# Q. x- _: O
# `. k- I; h- O# l9 P1 t

7 d; H: r8 r% l6 l  L3 y+ K* y+ q, a* U4 d5 C
投稿0 U: B2 ]' \' f% a
" a1 u! e- Y$ Z
1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)
3 u; a( R- I. M$ {" M) I1 Z! L- K) @# A2 x* _! @( X
2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。
0 R+ ~/ K- j% E5 y, m6 V8 L2 n) S- N, [5 R1 x4 E
3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
5 T1 r/ R0 o* I6 z" a! b$ q! k: h5 i5 t& i- ^; u
4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。# x2 W9 w/ K9 C, Z9 Q) j

' h3 @- ?, f4 t5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
! \: v3 }0 r- j4 A4 w# L( y2 N$ y

' ~% f8 a7 [4 x* H; }6 H3 p1 Q2 a4 D3 G/ g3 t4 X" i& V) ~
结果及后续
+ G. t; i- W. D% a
9 o( L2 J8 m7 S7 W9 i4 `3 l0 P1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)4 M  I2 H7 M1 N; |( h' T3 `

. O: X, F# i. r( ~: s. C8 o3 \2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。+ S# r& |- X! i  |, ?/ v

! A( W  q2 \5 s9 y; N; ^+ _/ S3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。2 {: d4 u; @6 k( k
4 ]. a( j5 i: o2 f+ A/ W
4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。
: g; I/ `. I% w7 d
; l/ o2 a8 O9 t' P3 M+ s$ h0 x5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。' |4 n5 Q$ ?0 e- F4 z
/ Q' v* G( q% C% `
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。
, X+ E* b% c5 x
) ~7 R- j; `) F! n' G3 y7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。
+ b2 _( W* ?7 g+ W0 r( h
# z" q" p+ L8 `8、一般网上先出文章的电子版。
0 @. `# D% F( H) O
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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 只看该作者
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