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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。

6 j0 a7 I  `3 N
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。
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  K" J2 \' N3 J% W0 G0 R9 r
( d  |* ]) u% f9 W
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。
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- w: q$ v7 S# d' l' q" K) Y
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3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。

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9 N6 M8 t% t% k$ ^) E* K
二、如何在word中生成参考文献。
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1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。
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$ k3 R" z7 l& D, X+ g
# F& j8 P  g2 L$ ]5 Z) K8 Z% q3 B
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation
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$ B- m1 E# G) U) U  Y+ E

& L3 `/ k$ ~' u
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。

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% I) D3 l6 M: J0 A( D# y3 C
( b2 Y3 O2 n& v, q6 X

/ K: d+ I7 q+ A; g7 P
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。
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1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles
& \( ~5 X* F7 A& y5 f' a( H

# q5 u* f" c$ H2 w* G

& i9 s+ g- I- v* {, G
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。

4 _2 q5 K$ F% i% }2 q! {
/ t) b' w- N: b  e

* K1 }) q# Z" b8 I/ \. g
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。

3 a% ^( v5 p" V
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”
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7 \' U% z4 x0 B% H8 q! ?

" y7 S+ G. v6 V3 A
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。

, J! ^! Y' y  T/ e5 b: t# A
* g, v6 M3 g) i

+ K; J& I% U0 `# o) e( _/ D
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。

8 E% k  u/ c$ N5 j3 B" d& @; o

6 ^+ u7 @- t! U
  n6 K( o: A8 _! b/ @4 ^% H4 Y6 D% p
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。
* q0 G1 D2 M6 ?+ y6 H7 _) j# h  ]

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0 H2 f: t. `, A* D) Q% r
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。
3 M$ c, {* X" ~4 B
+ W7 e- T1 M  i
1 H" @+ U" r% H9 U5 M, ~
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。

3 Y/ t. s% h3 X$ w+ j1 i8 f! R
7 e( p* c5 Q. m7 f' [
" k2 H+ o0 L% a+ d
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。

5 H+ q& ~- p9 R  l2 x

5 [0 z/ o! i2 I
! V! O- L# |$ f/ {2 \' w9 K
5 `; {& v" \. A7 `& t# k
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC

3 I# [" R3 v8 u) i7 r
有什么问题欢迎来论坛继续交流。
, a9 C2 m) _+ t3 K0 S

4 i. L  ~9 v" X2 }  }5 v' b' B
本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。
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. L& {5 L" ?. a# N  ^' f

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QQ
沙发
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 只看该作者
非常不错6 w2 W. H& e6 y' b% o/ w. c6 a5 I) e
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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板凳
发表于 2016-9-25 14:41:35 | 只看该作者
修改文献格式学到了,非常棒!( ?" }, ^" f" H4 @- h/ [9 l
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