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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。
! I6 i8 e) z1 f+ s: X
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。
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- w% P3 ^3 _$ ]5 _* Y5 U5 N! w

  h/ g+ A+ M! C1 S+ ?2 g: @1 S: M
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。

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7 q  r1 A! a3 T# l' q
/ L6 [6 ?3 O9 n  F
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。

4 m7 B9 h# E2 O8 r2 m& E( a1 c' S

8 m& a! u; `: _7 I) O) N! o
二、如何在word中生成参考文献。

1 {* |% \! g9 w4 {2 }3 l) b  {& [
1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。

3 y4 X) R4 n+ Z

6 M! L( G) h+ c. X; d; N
" u+ g2 Z2 I$ X. |7 k
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation

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: h1 U8 ]9 J) V+ v
- o( g, A; K1 C9 I" p% H
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。
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- D1 s# t5 T" K. Z
% I* f2 `8 f; t4 M
: Q7 F( P' h$ m1 Q
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。

# E) T; C! N5 R  U$ L. ^8 q/ C
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles
& `# \& ~# `4 ~, W* c1 R

1 K* y- g% A( M1 W

7 ~( z6 \7 l( i+ e& Y
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。

0 C: I/ U* z3 S4 ?( n

! R/ V/ P- [3 G9 }9 B; O

% P" Y. y  r: o+ Q, F
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。

0 @/ O" ?; k9 r  s' ~; K& J* k
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”

: p4 O# e+ W- J. c
7 f2 ]* m* S, i5 b
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2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。

( j/ [$ w0 |7 q) i: P

+ `2 r1 V1 q% i) Z  x0 l
- i# g/ @: Z$ F
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。

, ^0 ]% s) f, Z8 b: H/ D6 R' |0 Q
! _! J2 s  I0 J9 I* @% z# ^) C* h9 A
& m! `8 i8 J. ?1 Z
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。

2 k4 P6 c0 |, E( w: R' ^

" x6 n1 R$ a- I! h2 C

* F. ?) t( Y  i
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。
0 W; z  H. j' f1 D
; G% _% E# n  F! E. l; D4 Y- N

  \1 _: l# z& `
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。

7 A% y  k' @1 y  x
# c" X1 u( E8 L0 C" d1 }: V6 Y1 T# a3 t

7 [$ n6 Y/ e* Z/ t' x2 v
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。

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* m5 V4 }3 N# {3 `) v/ H* g" X9 G, l: K, {# K5 [* F* x5 k

, p8 a) V+ ]2 D: m0 R+ L
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC

7 F3 G7 J. K" [# r' d
有什么问题欢迎来论坛继续交流。

/ p" c1 A9 o9 C9 \- A
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本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。
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沙发
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 只看该作者
非常不错% S9 |' c! X- ^1 D7 m8 s
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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板凳
发表于 2016-9-25 14:41:35 | 只看该作者
修改文献格式学到了,非常棒!
9 }9 r+ ~- z6 W# E% A
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