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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。

: v! l4 ]7 K$ A* b0 }; F
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。

  w; i3 H+ @; ~8 d% ^/ [- G* f
0 N/ }' v1 t7 P. L& W
' n' |, Q# |& f2 a1 Q
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。

! P9 C+ s' b" p) y* L' X

* j4 y* X; ~- v+ T

/ O3 @; S* r. D% B
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。

, |1 @6 ~8 ]5 S* j

" ?2 t% ]6 j% |4 N: u7 L/ l
二、如何在word中生成参考文献。
1 Q& T$ l! F7 C/ y* I+ A- I
1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。
% M3 B6 t6 U- m, p2 h9 S! v
% A0 m$ w- J  y
- Z3 A( J3 s0 S4 L
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation
) U5 e- q$ _) f* @7 x" l. j( b+ ]

! e$ ^: C' s1 m) V3 h

1 f" A" R* H$ k6 u) G! l
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。

* n! U. W& e+ Q, J& y& N

, u0 ]" `3 M/ f- R

9 S& k4 `/ x. c* k; Q

% ?8 L$ J6 J- Z8 v% s
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。
. n3 z* E0 `6 t2 v1 b
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles
, x( l: y( N; W- N0 y4 w

! [7 o( S" }- W6 n) E+ `2 r
0 V0 H" \( v7 [' ]  z# d
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。
- Z; c1 M. Z% n

' |# d' A( w4 a4 b* E! T# c

/ s+ H9 x, |/ s
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。

- x5 l* r- M9 o0 E
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”

$ v) `4 K8 u2 w( e1 K7 o$ E1 N$ b, o
( C% x3 v/ ~: s/ Q4 u0 v
" T4 `- B8 X) U- [+ R/ |) f/ Q& `
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。
; |/ N6 U: K7 L. i. t( l5 B
+ e. V3 Q$ Q0 C! Z! L5 R! B

" X5 l  E& a. C: O5 G9 {
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。

4 e8 w- V# K. h+ ?* Z2 a
* j6 {4 D( E8 \) o' m4 U
. s: \1 F/ k7 C. l- v
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。
- C5 a. h; U" ?6 F/ U+ N

8 ?& O6 f8 o$ l, g1 s' T
/ ]# R* p9 z, j( r4 L
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。
0 S- c- {& }; v6 H+ p

# z# U) u5 q: C8 ?

$ g/ z$ k7 T& k0 R8 j
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。

6 r& [- u9 |/ }  |

; k2 L- a/ ^1 }6 Z" p; f4 H
" X1 a: v: r2 w# @. q
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。

. v% A& @4 q$ K# q9 J

. |4 x7 A1 {, R/ t( Z
0 k& u+ r8 I: R6 Q5 c' D+ ^5 ^! r+ c6 F4 K3 o
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC
* A. q5 w! _" O$ a! k. ]
有什么问题欢迎来论坛继续交流。

7 B  i" r9 M( R* t# P+ r
/ I5 |7 ?3 y, j- [- O- M" r6 l% R# @
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: v- V$ B; P+ z9 L, Z' {  A4 H2 [
# P( f/ X2 u' a$ P4 J- u! g

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沙发
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 只看该作者
非常不错
' E' O; ~0 P1 s/ M$ j' q' T
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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板凳
发表于 2016-9-25 14:41:35 | 只看该作者
修改文献格式学到了,非常棒!
$ V) H0 Y' ?- P
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