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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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楼主
发表于 2016-5-28 09:55:47 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。& D! e' \. ?& }
& w/ m, `; J* s% L- j4 ~. u' l
, `& t- I, F6 S+ u
本讲要解决的问题
9 C0 i! q* E7 Z& ]  C3 ^: v; C/ L. |: D  [% y( }$ J
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......
  ^- M' _6 h7 v' q% D
$ M) Q1 z) S! ]( d6 J& M" h
本讲内容6 }# ~, X1 N. _4 T+ R+ H

# I4 N" I9 z+ }/ w% y$ @
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中

2 G" z' m* p, B6 v' [9 B) z4 E4 `
本讲的相关配置$ Y* E& l% O6 Z  ^) x) p# \- }
+ \& e& w! A  @* v- `
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word
; }1 e0 p! P2 t
4 r% V3 w/ u  ]9 F  B2 B3 o
使用 NoteExpress 管理参考文献?; N$ o! `& _' }- [9 D
! ~  [" o2 h  p3 s1 c  B! M
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。

$ R6 B6 P0 l% N
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。
' f. p  `, }* D% o( W
1. 新建和备份数据库文件
+ S$ c8 h) c- x6 O3 a: L7 l) |4 e
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。
* u. c, i) R% y$ _! C& G
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:
! h: l$ c8 Z. L9 c' c( K; \8 n$ h
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。
    5 l* d0 G. w( A6 r0 X
$ C% d0 v8 [! [: t1 ^: a
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress

    ' L7 j/ |, j7 n, ^4 `# M6 G- M! L
/ q/ s6 {; v9 Y+ G) V6 K8 _
( \1 ?' {+ r" e; W6 g1 {( P

5 a1 w3 j3 c( P3 R' R. Z7 b
3. 给题录添加笔记和附件
: L* C1 F% x' s. `- i; @" S; N/ W& T5 k
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。

    ; g; j& r9 |0 l/ [, {; H
0 v8 d$ d5 x; @$ o
4. 将题录导入到 Word 论文中

- U4 c  t9 ^( k6 q
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。

    . O7 l3 F* u2 {0 k7 f3 Y. [# ~

* P( `( ~  [+ T6 U
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】

      n, \" n& ~. i, l& N
; c- _! W$ C1 \) z$ y+ i5 G

' }2 J/ m2 t; s8 h! q' RNoteExpress 软件操作视频
5 c% V2 k. z0 N& O) {' h) e' G6 l* ?0 E" q7 r

1 m9 N9 f# \2 |( {( b, ?* u
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文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony

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沙发
发表于 2016-5-28 13:48:13 | 只看该作者
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用; U$ S7 a! `% B: b$ `
好好学习,天天向上!

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板凳
发表于 2016-6-2 10:17:39 | 只看该作者
下载试用一下,呵呵1 y" v2 d. K6 |# S  r" i

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病毒学院游客

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地板
发表于 2016-9-21 10:20:42 | 只看该作者
楼主辛苦了,非常感谢!: a; B2 Y+ g8 k$ G
+ u* a% Y) d: A$ N/ D

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