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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。

2 G: h& [/ ~' a) Q# l( S
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。
* \5 r# m8 X0 \" N; L& Z: T
* Q, W# m  w! V- S! b

! ]9 }' l) Q. Z& @1 g9 B) h" w( W5 H% I
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。
0 F% ~& d+ D# c4 {

9 @: V% m' E- t$ R, |

  ?! H$ c" f2 Z
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。

* h" u3 X6 Q% }* C, N8 y" F

9 Q& m8 z9 ~: Y  K2 R: S" Y5 U
二、如何在word中生成参考文献。

8 i+ D2 t$ u+ Y& ?) g; m: d
1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。

2 [6 d, X- w. z  }4 N! k- `

$ g+ s; m3 ]5 N7 t( T5 R4 v

% h6 X5 m, q* \1 Q! z: j' d3 D
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation
) _, N; l# |, @) [' `

. e& K1 O9 v* R" x* ?; q; Y, A
/ z2 z' v+ Y% E' {" B
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。
/ P4 o! C0 b2 ?5 S1 ^  k

% p* w) V% s" [
4 O4 a2 q2 M  ^- m$ P* f
2 ~7 i  b& X' Y5 Z4 K" a6 X" e; D
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。

! `& `+ n7 @0 C; F
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles

2 [; K  t* s+ K

/ z6 ~" R- Y4 e5 D$ s( f4 J

& C, ~6 j- o8 W
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。

$ J/ n& ?7 |. \

7 D: Z) L; J, L6 E: T$ e+ r6 V# C
8 R$ H; S: _& A9 E, d. U8 A* s; `
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。

, K. m' J- l9 a1 {- l5 O4 p4 R) \
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”
& P1 d. N, [3 X& O  ]

% Q3 J2 B. {) f5 g4 j- G
7 N* l* `0 s% M/ u, k. U
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。

7 u0 |. H$ O: e! a
# v" w  J) {4 Q7 u, A
. w# D$ {9 K: m- t- M& W9 d; f
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。

. N" s7 r6 Y; V2 K3 S: T

* B' y: J  M7 N! A' M: |$ e) k

& v% _. R! V. t0 q) o5 N
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。

* J+ t- V$ z# v3 L. J

$ o2 I; r& G9 l1 c3 [( T& E

7 ]3 v4 d# {2 s; O% v7 F8 M$ L
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。

+ d2 h2 j4 C  ?  T$ k

1 _/ P1 F* B( Y1 R8 ?

. p# |3 e0 \- E0 j  M8 ^
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。
; A8 @  y7 O; B- m! t
  m2 c1 r) d8 L" B& P4 d. ]
2 z* d0 A( T! R) y9 h
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。

8 t: a; q7 R1 K0 w: W
1 B! _; Q% K! X, f0 S

" k8 E; m0 D# K; a2 h& R; V2 p2 b+ d# k- R! R; O* H1 Y+ n. c8 Q
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC

4 I- w+ F( C" z
有什么问题欢迎来论坛继续交流。
3 }# B6 X# U' u. k- ]9 U
" P4 t# R. h7 R. w( T4 w2 u1 k& h
本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。
: X+ m; P3 t: `& Z
* a! b* D0 X: q

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沙发
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 只看该作者
非常不错. G/ u* z! c, G) G- `$ }' J4 |+ j
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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板凳
发表于 2016-9-25 14:41:35 | 只看该作者
修改文献格式学到了,非常棒!
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