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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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楼主
发表于 2016-5-28 09:55:47 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。6 g% }  _' e% s  V6 ?6 _& \
/ |0 V" Y9 {5 @' e  A

; c6 ?! B" G0 @7 A  o本讲要解决的问题+ a5 Y3 X* U" S% z8 L5 o7 v

; p% B: C" M! @- R
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......
: n* ], a- `9 ?, [/ n1 h" W9 W

, t# ?8 e) a8 E1 L  H4 y3 w" v本讲内容
1 \0 j; E$ Q( H5 n( R6 N
- t( Z$ y( [8 E# l5 i8 K
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中
$ L9 L$ R7 x8 d% L; z/ Z; K0 ]* P" M

- U1 Z# G# @( W( R' h  X2 R! s本讲的相关配置& J" B$ s" e) L" |6 }* S5 T
7 F( ~8 L5 _5 g2 y
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word
1 e+ l6 B& b4 H8 P0 R$ t2 }, v

! W4 r& T- y6 ~+ h使用 NoteExpress 管理参考文献?
7 B- u3 g4 ~- m" D1 |" B# ?) ]* L9 T
, g5 c6 c$ l' j2 c7 I, @  K7 `
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。

5 e9 [. ]+ A! K: E8 v
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。
5 [0 c. o. W( T. p
1. 新建和备份数据库文件

. D& z2 {  M! F$ I. o5 C
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。
! \+ U1 n0 w( Y1 ?) s
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:

5 t& i2 g  B* |6 [! N) u: `
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。

    9 H$ T8 `; m8 Z& w" Y: c9 }

7 _6 ?# t; g' M2 Y! L; E( s
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress

    5 V1 a+ P  s( g" ^8 Z

2 F- u( k! v: _$ Q. |" i1 a: G

# o! m; q  V3 V: o
9 \: {+ }, m* N
3. 给题录添加笔记和附件

& F) I4 ]" ?  `. T6 y# ]" x
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。

    2 e4 k/ S& X1 a6 I& H0 G
! r0 x* J1 {6 T. `
4. 将题录导入到 Word 论文中

1 D. @6 @9 s2 |
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。

    # p, u1 [7 X. P* H5 b

! o5 b9 k! P+ `$ z
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】

    * |3 C  G- M1 W/ q0 t
) R1 H& r7 m9 f/ M) X/ f
6 \. |5 X/ G3 X& a5 b
NoteExpress 软件操作视频
1 k# T; O( C  x0 e% |/ w/ ]6 q; ]) F# c9 ~1 {; c% R  |7 U
0 ~1 M4 B  y3 k* V1 F9 [
中国病毒学论坛APP正式上线,给微信号回复“APP”下载试用,切记不要在文章后回复!
病毒学相关领域学术交流及文献资源下载平台中国病毒学论坛QQ群:15898015”
文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony

# W* C* `! p; t8 G: |7 `
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沙发
发表于 2016-5-28 13:48:13 | 只看该作者
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用
; J/ ?" d/ C, n" F4 A4 f
好好学习,天天向上!

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板凳
发表于 2016-6-2 10:17:39 | 只看该作者
下载试用一下,呵呵1 l6 r: w' Y4 w1 G2 ~

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病毒学院游客

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地板
发表于 2016-9-21 10:20:42 | 只看该作者
楼主辛苦了,非常感谢!) S/ Z3 I$ Q2 C. J
7 h7 A$ r# k  ^" v

* w+ Y# M- S0 C- M! a4 @" G" t+ k, S% n0 R

9 P- s. b/ ^; H1 z! d2 M+ C* R& T
4 O/ ?8 I. `  b( c5 H! c- J) x% f9 B! |" i

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% _" K. X! J) I; |: Q2 T- Y
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