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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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楼主
发表于 2016-5-28 09:55:47 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。4 X0 C! ?+ |7 T/ ~

, `6 }, l. {* |- Q+ x, p+ A* P0 R' \* z" [+ ~$ Y8 S
本讲要解决的问题  v) U0 v6 E" }5 H  G2 v. Z
2 f% ~7 J5 z& F! A6 A$ @% i
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......
, f9 V3 C/ J2 `: ]4 {1 v

( I$ ^; k/ @; J6 i* l5 W6 N本讲内容4 C0 U: V6 R" C5 [
1 y9 R' x8 N. v3 g+ c4 u0 L
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中

9 q! P# _, ^  m* Z; J+ @8 [; B: v& S: f3 z0 n' s: Z: W/ b
本讲的相关配置8 [& i6 ]6 O& z/ }# _
" f7 i4 v& V+ [5 f5 A- `9 X6 J4 f6 J
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word
. O1 e8 k" w) l9 L
1 n! N7 P+ r4 p7 n
使用 NoteExpress 管理参考文献?
% Q3 y+ g! r* u0 \$ ?- G" v" f
' L: i7 m& g* _2 |" b- n  R$ {8 c
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。
5 V+ _; p; f8 B7 `1 i
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。
* S% L+ [9 E8 m5 S1 b4 _1 E' O$ V1 E8 g
1. 新建和备份数据库文件

3 B: i; q: _. u3 t
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。
0 ^9 p# c; T: G' T2 P$ C" i
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:
6 `5 R# X4 b8 ]
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。

    + U4 e8 `1 @/ x
$ v& g$ U2 I" f3 h
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress
    . x" ]: S0 E- D3 N; M

$ n( u9 j5 \6 o; n
9 @6 h+ A' D& l+ U6 s
3 @2 z# J7 p( n: t
3. 给题录添加笔记和附件
* t6 S, M' u& w  B% [
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。

    . H! Z# @( H9 E1 R
1 H; J) E1 W5 Q. z* d
4. 将题录导入到 Word 论文中
  F  ~; ~9 O8 g# a" J
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。

    0 x6 Y+ H0 U0 k# m% J

$ _+ G3 j$ f/ o
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】

    , h# q1 v; t. F- X- X$ e
, u8 \! S7 g' T
; f4 P9 d( `  k9 ]
NoteExpress 软件操作视频$ u9 U3 R+ ^/ S
( I& |% w! A) ^5 T; N4 @3 [& p" z
7 P# c. ?3 j- L& g+ a  D
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病毒学相关领域学术交流及文献资源下载平台中国病毒学论坛QQ群:15898015”
文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony

" S9 M$ P7 |4 G$ t( ^# y
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病毒学院游客

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地板
发表于 2016-9-21 10:20:42 | 只看该作者
楼主辛苦了,非常感谢!0 r4 N/ X6 w: J( e6 t

8 I: V0 `5 q2 r' Z. `+ {6 a
* I2 d% p  Z- `9 e
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, L, u  X( U  G5 B2 o5 t3 y) H
! x8 N# f) n" I  ?9 f7 O) h0 Y0 ~' ~

! l+ v4 p+ c! \& P9 c" @! N6 Q$ _+ H
$ B1 Q/ b4 Q9 l" i6 ^
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板凳
发表于 2016-6-2 10:17:39 | 只看该作者
下载试用一下,呵呵8 H5 R7 O! i* ]! o5 t# J" p* n% p

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沙发
发表于 2016-5-28 13:48:13 | 只看该作者
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用
/ {, O6 }! ~6 s  h+ s% }
好好学习,天天向上!
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