新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote! 本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。 $ a, s4 i6 |" i$ S ~2 A
一、如何下载或者导入文献。 1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。 & Q s& j7 ]0 W, e. ^! B6 M
" W6 v2 j# G6 L+ G
# D0 E) E5 p$ M) N
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。 ( W! S5 z- ~! ^ [! r% C* M
6 p5 o7 |" o! p2 F( V6 U; O! ^
; d$ d' w4 V# s) }- s- E! a: z
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。 4 c5 K6 X' h+ `9 e* M( I
4 t9 Q3 Z0 p0 F L$ A/ V
二、如何在word中生成参考文献。
+ W* @5 x" G, d7 N8 q. j/ Y1. 在Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。 " Y( a! \/ S/ |" y' L3 g* W, _
0 w. F3 _& `* {# n
% [* w7 o6 T! Q3 R" U
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation” 。
& U l, Y0 K! u' h9 t+ f4 f
9 b: d. {: ]- l0 y
' Y+ W: L3 ~7 U% W2 {& v6 R
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。 8 [ q& M. \. G6 v# A1 n
2 l/ P: B z# R7 ^
& a( d' [/ q9 w+ _" Q) S
. E9 k# q' @0 B+ \- U; N" C. E! u
三、添加参考文献格式。 有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。
) x" }# C* p5 p4 F& _0 Y" W( p u) W
% W/ n- G9 N: t! G& Y
& f0 }0 H, p( h9 r; u
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。 1 [* x* _+ I2 u; l" Y
7 e p$ }6 D+ D( V
% m$ s- W$ B* u; J/ A: X/ T6 K
四、设计自己的参考文献格式。 在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。
4 g: g1 h/ m" V/ }% \1. 在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology” , e, k \/ \1 _1 `
# s) e; l( c% b
c! v9 d5 H/ i
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。
5 D& B; b5 [9 ^
( T* E. w2 |: d8 i) K
$ q# N2 L3 z' p& s/ G: j
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。
6 l- b- \3 [& q' G) ]. J: s
* C$ c" m' Z, \. f/ V% K+ F 4 ?8 h5 B# O, W1 m0 s; S
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。 7 y1 ^ ]& w; @
0 ~! |: U# I5 m7 j. E$ \5 e" F% [
% z: I* s% V7 l7 _- J
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。 6 }1 D5 b* L8 D4 F0 h9 t/ Y0 ]; s
. Q/ P- b' c2 @0 E/ O4 g6 p2 M
3 {( I: Z, ^' v3 ]/ N6 J8 n
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。 0 n _$ U2 C: d1 A8 s
$ D& ]' C! O* x ?: |9 p; q
. V4 O0 t3 E [6 E) |
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。 ( \3 ^8 r( v- _
$ i% a' L, n) J% r `
8 m5 x: D2 Z4 {1 P' Q8 i% U% o. W0 b
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你。 网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC ! J6 A" r" m9 Z
有什么问题欢迎来论坛继续交流。 , x# q/ I1 {9 S9 i f* _) R* N4 q
7 ?0 c8 L1 E7 O: P, R
本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。 6 J! y$ Y% j" C
! h9 i5 }9 y c0 `
|