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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。

8 d: p6 q9 r! O& D5 H
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。

! w! }5 B' H6 x

: k" m; x% A; w3 C6 D

3 a& G4 i& ]2 Z
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。
9 Y6 Q- f, Z5 Y2 c
) i$ a# q9 l' H8 i4 m6 M
# d0 c) g% S( d3 x( G7 B0 c  V
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。

( w5 V$ V! x) K/ k# o1 n: c/ I& E
# _/ a" Z& x, J) B+ A4 V( t& _
二、如何在word中生成参考文献。
! D! @* D( }, {- V
1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。

8 Q8 f( A8 r- A

- Y/ z" H) P4 I  ?- `1 u5 N7 [! M, Y

! n6 C7 j5 a5 v# H* Q5 I
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation
# u% |2 J' B: X4 t8 U1 O1 e

9 ?% F0 x" H, f0 w5 V8 l

0 i+ w% O# N$ l8 N3 O3 x
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。
1 @4 @4 i2 u4 \, |$ b- R) M+ ?
( ^9 O1 T" R' N& x6 e- X3 D" t5 X

& {" Y  x, ?  ~. C( U8 A

9 }' O6 K# S: Z" D1 v4 d- s" o, \
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。

# p& S' K2 a6 m- U& t5 U8 D
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles

, x1 G# d9 g: U0 I( I% u5 y2 A
( V) k: y1 ]  g4 V1 B% l5 x8 ~
# P% _3 u. s, g6 A( Z
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。
+ Y& m5 `( K) o5 o

9 C8 p& R$ L8 W3 j' v: R

0 B6 {( n: t* ]2 `3 x0 f
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。
2 W* A( L1 j# M, o* j% A8 c& a! Z
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”
& ~5 E6 I0 T- A2 j1 A" s
$ U. a5 s+ ]9 W- L, B

% n; m: B" ~! I, t/ M5 C
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。

5 k( @9 R& s7 N2 ~: l/ Z# ^
! X# L0 U: ?" ^9 v* F) x+ t$ c
$ `5 V5 I5 f% e
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。

+ U9 X' h8 m. ~3 Y, _
" U5 U# c' Q; o6 X! G. G1 H, B

5 Y& d# v* u- N, @2 ]0 ~0 P3 O% l
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。
) i1 J- C1 G: l7 J' F

( d3 B+ u! Q% ^& F

) ^9 s% l9 x8 W/ D1 G  U
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。
) E. R% j: [( U% N) t* A) N* A

  f. R# `9 }  t# u

# o+ ?" c4 h* S  z. D' r! h  M
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。
! ~% J6 C2 o8 \/ H8 c

+ U8 w3 E( ?5 x! G0 L

/ K2 H& c% I4 \' K, T
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。
, v6 }3 H' B' w4 f# I8 W' D: ^

& w, r- [9 B. E4 f! R7 |
3 K  s! ]2 f/ ?, }6 j) |" S
4 |# J3 L3 U9 O. P: X  a4 y; V0 x2 M: C
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC
! m, t$ w8 E! u, F$ t# ?, r
有什么问题欢迎来论坛继续交流。
, Q5 v2 E  p+ k2 s! ~/ @8 [* L

  w( N1 \  ^- h+ i$ W/ c
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沙发
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 只看该作者
非常不错2 u7 W3 p6 {) G9 w1 ?/ i
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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板凳
发表于 2016-9-25 14:41:35 | 只看该作者
修改文献格式学到了,非常棒!
) }2 G* o1 l4 T3 N; t2 v
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