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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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楼主
发表于 2016-5-28 09:55:47 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。0 y; |. X% s2 i# T+ O6 e% }% L$ \
4 D4 _$ M! n1 P/ w8 p# X0 q
9 F- ?  J$ b' s5 W
本讲要解决的问题  h6 H7 j) E2 q( \# Z' _

, z- @) Q6 g; J% p1 J* Q
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......

6 m; R% u+ }% w% d  d& E
) X" _1 b' C$ D) P% N本讲内容  N) U+ I' M9 \% E4 r
8 W) J5 t; `7 J3 D6 z) s
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中
+ V: b; i, o* K+ ~

( q; u8 g( W& h! R5 j; x本讲的相关配置
: q! S+ }$ r& N* X1 ]% @0 |
6 i3 o2 X  g: O& x
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word

1 @0 ^6 W4 s0 J0 V: R; b% H- p2 o5 y
3 |4 ?( h& ?# L. E" {& a使用 NoteExpress 管理参考文献?4 }3 e* S6 M  O6 Z4 f5 W+ L
8 e8 N4 H) e4 c+ ]- f4 w
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。
0 w) E% ~  i3 P! r" K8 y1 Q
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。
4 l* Q' }7 m. R4 g6 e7 H
1. 新建和备份数据库文件
- G$ q( [4 [% ^3 Z2 o8 f7 R
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。

( L% y$ G& A  P3 f8 x- P
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:
+ [1 T) S" P+ u- D
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。
    ' D8 R1 [& s; v4 B% N! D

$ r0 P" L0 u* o9 x
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress

    7 L! W- ~; Y9 L/ L+ C

) l" {: f- t$ S3 t( h1 N
* t) f* c! e8 c) n" X9 g8 r: n2 |4 w
. X8 f$ k3 k: b& \8 C6 V8 z) u
3. 给题录添加笔记和附件

* w  Q% B' J' z  v
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。
    0 @4 x3 o/ s# q- h4 P% ]9 x
' m) P. p5 Q- U* H" y% \
4. 将题录导入到 Word 论文中

6 H( y2 _3 u1 J) m
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。

    ' p  y; t. T5 q/ j' Y
+ J- N$ e) O0 h# w/ j) q% Z
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】

    0 S; k4 a3 G1 v# ?( x. X) ^
  [' C: R7 D7 E" U

; I* q6 s4 F1 v9 MNoteExpress 软件操作视频
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) A! B5 |5 e# ?/ x# B) b

6 O7 B1 c- J& x5 c
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文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony

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沙发
发表于 2016-5-28 13:48:13 | 只看该作者
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用4 ~& {, j( ^( Z4 v4 o
好好学习,天天向上!

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板凳
发表于 2016-6-2 10:17:39 | 只看该作者
下载试用一下,呵呵! D4 m/ y( a! j' k* s

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病毒学院游客

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地板
发表于 2016-9-21 10:20:42 | 只看该作者
楼主辛苦了,非常感谢!# T, X, j+ c0 U8 X
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