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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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楼主
发表于 2016-5-28 09:55:47 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。
: S: v; r: n( g3 i/ W1 j

2 d: b1 K- ~" u( O! L, Q* z' s# L1 d7 n2 w9 b; C: W  V+ M% e
本讲要解决的问题  ~  }8 M: s6 V! D$ b

) \$ ]( Q$ s  Q* B4 J& q
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......
8 c  n7 `5 v, b" w8 F1 W4 d8 Z

# e/ @5 Z" [8 }2 D4 F, z9 c本讲内容
0 c- U2 `( a7 K/ Z; l' k
9 ]1 Z% p4 i( w" e" \+ D
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中
1 h! [" O1 e$ C8 d
% n6 b7 y+ \7 s, @; i2 U
本讲的相关配置, D. v. x5 E& i, c' J, t

" E. l9 s- j5 N6 i0 Q$ q+ j' M# m
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word

' y& a$ Y0 M1 M' ?1 l* L3 K2 ]3 n9 t! I+ j6 Y+ K: \; ^
使用 NoteExpress 管理参考文献?
; e9 B+ W0 z% S# h
# D3 L/ M: K! l) Z+ W+ h( k2 r
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。
  w9 n5 J- g, W) S
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。

$ K0 z2 u7 }1 p7 r
1. 新建和备份数据库文件
4 _5 m. B0 e$ d+ K1 r2 @8 M
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。
% S& E/ V7 O1 g( J) J; q) o
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:
3 @$ A9 D& ?  g& N: i, c' i$ C5 l
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。
    , ]' o$ r6 D! K# U9 U% w

* E  z; e- f5 ]2 @
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress

    3 ^1 N2 \8 i# q2 y

5 _0 \( r: Y1 o* h! f! `' q
4 y' S4 p( M8 [+ ?5 Y8 u
! k  z+ Y* E4 i1 T( `' E) K$ ?
3. 给题录添加笔记和附件

3 j' @4 ~- c( ?* ~/ M7 X& S) E
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。

    7 q- U7 |+ ]! J' [7 |

2 u1 y# s( n3 b  I! n
4. 将题录导入到 Word 论文中

# z* {0 A- Z. j, v2 @# C- H$ G6 F
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。
    + C0 M+ ~& g0 d: I
9 V; M. l4 n* F' @) m' Q* a4 e
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】

    5 r+ [$ G. s# u! x

) l; B# K1 d* z. c8 i: s* @# M- m* s; u0 G0 Y, N
NoteExpress 软件操作视频
. s' x" F7 H9 N6 F
/ T2 P: n7 e/ P% f& m) k5 ~
7 w& M, f" ^! \- w
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文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony
6 e- e2 e# m* _4 h: @5 [6 w
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沙发
发表于 2016-5-28 13:48:13 | 只看该作者
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用
0 @* ]; h! M! @0 E
好好学习,天天向上!

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板凳
发表于 2016-6-2 10:17:39 | 只看该作者
下载试用一下,呵呵
. L( y# [/ a4 K1 w% }
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